Exportar datos de tablas personalizadas

Para exportar los datos de las tablas adicionales en el modelo de datos, es necesario utilizar el Datamart Studio.

Dirígete a la aplicación Gestionar exportaciones (Catálogo > Perfiles > Gestionar exportaciones) o al Datamart Studio (Catálogo > Datamart Studio) o directamente desde el menú rápido en el lado izquierdo de tu pantalla.

Desde el Datamart Studio, tienes dos opciones para exportar los datos de tu tabla.

Crear una exportación

A través de la representación del modelo de datos

En el menú desplegable en la parte superior de la pantalla, selecciona la base de datos de "Perfiles" a la que está vinculada la tabla adicional que deseas exportar.

Luego, haz clic en el logotipo "Gestionar exportaciones" debajo de la tabla morada en cuestión.

A través de la aplicación "Gestionar exportaciones"

En la parte inferior de la tabla, en "Otras acciones", también puedes seleccionar "Gestionar exportaciones" para acceder a la aplicación de gestión de exportaciones.

Este método te permite acceder a las tablas que no están representadas directamente en el Datamart Studio, como las tablas de datos relacionadas.

Luego podrás crear una nueva exportación haciendo clic en "Crear una exportación".

A través de la aplicación "Gestionar exportaciones", será necesario seleccionar previamente el tipo de tabla del cual deseas exportar los datos.

Exportar datos

Las siguientes etapas son las mismas para cualquiera de los métodos de creación de la importación.

Paso 1: Datos generales

Para crear tu exportación, en esta etapa solo tendrás que determinar:

• El nombre de tu exportación: este será el nombre dado a tu archivo. Por defecto, Actito indicará el nombre de tu tabla seguido de la fecha, pero tienes la posibilidad de modificar este nombre.

Si has creado tu exportación directamente a través de Datamart Studio, los siguientes elementos se completarán automáticamente por Actito:

• La base de datos de perfil a la que está vinculada la tabla de datos
• La entidad en la que se hará disponible esta exportación
• La tabla en la que se encuentran los datos a exportar

Paso 2: Filtrar perfiles

Puedes aplicar un filtro a los elementos cuyos datos deseas exportar.

Este paso implica el uso del módulo de segmentación. Para obtener información detallada sobre su uso, te invitamos a leer el capítulo dedicado a la Targeting en Actito.

Paso 3: Elegir los datos

El objetivo de este paso es definir las columnas que aparecerán en tu exportación seleccionando qué datos de tu tabla deseas incluir.

Atributos de la tabla a exportar

Puedes seleccionar los campos que componen la tabla adicional, así como algunos datos técnicos relacionados con las interacciones (fecha de creación, fecha de actualización...)

Los campos que selecciones se resaltarán en color malva. Para modificar la estructura del archivo de Excel que obtendrás en la exportación, tienes la posibilidad de definir el orden de los bloques con un simple "arrastrar y soltar".

Atributos de perfil para agregar en la exportación

Tienes la opción de completar los datos de tu tabla personalizada con datos de la tabla de perfil a la que está relacionada.

Los campos seleccionados se resaltarán en azul.

note

• Puedes ignorar algunas columnas haciendo clic en cada uno de los elementos para deseleccionarlos, o haciendo clic en el botón "Deseleccionar todo" y luego haciendo tu elección.
• Por defecto, los datos se enumeran en orden alfabético.
• En la interfaz, verás el nombre de visualización dado a los campos, mientras que el "nombre técnico" aparecerá cuando el ratón pase por encima del atributo. Sin embargo, tu exportación utilizará los 'nombres técnicos' dados a los campos en la cabecera de las columnas.

Paso 4: Configurar la exportación

Durante este paso, tendrás la opción de configurar el formato de tu exportación.

Formato de los valores

Cada una de estas opciones solo aparecerá si tu exportación contiene un atributo con el tipo correspondiente. Los atributos relevantes se muestran debajo de las sugerencias de formato.

• Formato de atributos de tipo "booleanos": selecciona el formato para los atributos cuyos valores son verdaderos o falsos (por ejemplo: las suscripciones se muestran en una columna): 1/0, S/N o VERDADERO/FALSO.
• Formato de atributos de tipo "fecha": selecciona el formato para los atributos de tipo fecha (por ejemplo: los cumpleaños).
• Formato de atributos de tipo "momento": selecciona el formato para los atributos de tipo hora y fecha (por ejemplo: los atributos técnicos para el momento de creación o la recencia). Hay disponibles diferentes niveles de precisión (con o sin hora) y formatos.
• Separador de múltiples valores: selecciona el separador para los atributos que pueden tener varios valores (por ejemplo: las suscripciones en una columna, hobbies...). Este separador se aplicará en todo el archivo (seleccionado en la siguiente sección).

Formato de archivo

En esta etapa, podrás elegir la configuración del archivo.

El archivo está en formato .csv, con una codificación UTF-8. Puedes elegir el tipo de separador que deseas en el archivo:

• coma
• punto y coma
• tabulación

Vista previa de exportación

Una muestra de 10 perfiles te permitirá previsualizar los valores y columnas que obtendrás en tu exportación.

Paso 5: Resumen

Este paso te permitirá comenzar la exportación. El resumen de la exportación se divide en varias secciones.

Primero, encontrarás los 'Datos generales', que te recordarán el nombre, la tabla de perfiles y la entidad de tu exportación.

En la sección 'Población objetivo', encontrarás información sobre tu objetivo y el número de perfiles objetivo.

En la sección 'Gestionar los datos', podrás ver todos los datos que se incluirán en tu exportación.

En 'Configuración', podrás verificar si has seleccionado los parámetros correctos de datos y archivo.

Una vez que hayas verificado el resumen y estés seguro de que tu exportación está configurada correctamente, puedes proceder a seleccionar el método mediante el cual transferirás los datos exportados. Puedes elegir hacerlo manualmente o exportarlo automáticamente a una ubicación en la "nube" que elijas. En el segundo caso, se deben definir algunos parámetros adicionales, como la ubicación exacta, el nombre del archivo, el nombre del sufijo y el tipo de compresión del archivo.

Consejo

Si no hay ubicaciones en la nube disponibles en tu licencia y te gustaría utilizar esta funcionalidad, no dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte técnico o con tu persona de contacto en Actito.

Ahora estás listo para finalizar la definición de tu exportación. Puedes hacer clic en 'Iniciar ahora'. También puedes hacer clic en 'Guardar como borrador' para continuar editando tu exportación más tarde. Encontrarás tu exportación en la sección "Borrador" en la aplicación "Gestionar exportaciones".

Una vez que se inicie la exportación, saldrás automáticamente de las etapas de creación y volverás al menú principal de la página desde la cual iniciaste la exportación (Datamart Studio o aplicación "Gestionar exportaciones").

Información

La creación de la exportación será inmediata. Se mostrará una ventana emergente que te informará del éxito de la creación.

Haz clic en esta ventana emergente para pasar directamente al paso 5.

Paso 6: Descargar mi exportación

Para recuperar el archivo de exportación, ve a "Gestionar exportaciones" haciendo clic en el botón "Más" en la esquina superior derecha de la pantalla.

Luego, selecciona la pestaña "Completados" y elige el archivo que te concierne. La línea correspondiente se pondrá en verde.

Finalmente, haz clic en el botón "Descargar mi exportación". El archivo se guardará automáticamente en tu máquina.

Información importante

Una vez creado, una exportación estará disponible para su descarga durante 30 días.