Estructurar un archivo de Excel para importar perfiles

El mecanismo de importación de perfiles en Actito es muy completo y flexible.

Sin embargo, si su archivo está bien estructurado, ahorrará tiempo. Aquí describimos una forma de hacerlo. Hay otras formas que puede utilizar si lo desea.

La estructura general del archivo

En principio, su archivo debe ser un archivo de Excel o un archivo .csv.
El ".csv" puede ser más complejo. Si no está familiarizado con este formato, le recomendamos utilizar un archivo de Excel.

Este archivo de Excel tiene dos "dimensiones":

• La primera fila contiene los nombres de los atributos que desea modificar. Idealmente, estos nombres deben ser exactamente iguales a los atributos de la tabla Perfiles en Actito. Si no es así, podrá vincular la columna de su archivo con el atributo (este paso se detalla en el capítulo "Importar perfiles manualmente").
• Todas las demás filas contienen el contenido de estos atributos.

Consejo

• No se permiten fórmulas en un archivo de Excel. Haga una copia global de su archivo especificando una pegado especial de "solo valores".
• Basta con un carácter en la línea número 100,000,000 para que Actito tenga en cuenta esas 100,000,000 de líneas. Si encuentra que su archivo parece más largo de lo esperado, elimine todas las líneas por debajo de su última línea "con contenido".

La estructura de las suscripciones

Hay dos opciones para gestionar la importación de suscripciones en Actito:

• La forma más sencilla es crear una columna por suscripción. El nombre de la columna será el nombre de la suscripción que desea importar.
  Luego, simplemente llene la columna con Y (Sí) si el perfil está suscrito y N (No) si el perfil no está suscrito.

• La otra forma de hacerlo es utilizar como valor para cada perfil suscrito el nombre de la suscripción (por ejemplo, 'newsletter' o 'producto'). Por lo tanto, solo debe haber un valor para los perfiles suscritos; los perfiles no suscritos no tendrán ningún valor. Esta forma de hacerlo es útil principalmente si no tienes una columna por tipo de suscripción, sino información mezclada sobre las suscripciones de tus perfiles.

La estructura de los segmentos

Existen dos tipos de segmentación: segmentación simple y segmentación exclusiva (para obtener más información, consulta el capítulo "Comprender los elementos de una tabla de perfiles").
Dependiendo del tipo de segmentación, la información deberá representarse de manera diferente.

• Segmentación simple: Solo hay 2 posibilidades: el perfil es miembro del segmento o no lo es. Lo más sencillo es nombrar la columna "segmento nombresegmento" y para cada perfil que sea miembro del segmento, puedes agregar "miembro".
• Segmentación exclusiva: En este caso, hay más de 2 opciones. La lógica es un poco diferente a la de la segmentación simple: nombra la columna "segmento nombresegmento" y para cada fila, completa la casilla con el valor del segmento. Si el perfil no pertenece a la segmentación (= ninguno de los segmentos), deja la casilla vacía.

Los tipos específicos

Algunos datos específicos deben tener un tipo específico para ser reconocidos más fácilmente durante la importación.

Las fechas

Una fecha siempre debe escribirse de la siguiente manera:

• DD/MM/AAAA → ejemplo: 23/11/1998

Los momentos

Un momento (fecha + hora) siempre debe ser escrito de una de las siguientes formas:

• dd/MM/yyyy HH:mm:ss → ejemplo: 23/11/1998 17:12:24
• yyyyMMddHHmmss → ejemplo: 19981123171224
• yyyy-MM-dd HH:mm:ss → ejemplo: 1998-11-23 17:12:24

Los idiomas

Para identificar los idiomas sin riesgo de error, Actito se basa en un código de 2 letras llamado código ISO 639-1.

Algunos ejemplos:

• FR = Francés
• NL = Neerlandés
• EN = Inglés
• IT = Italiano
• ES = Español
• DE = Alemán

Usar este código hace que el proceso de importación sea más rápido. Pero no es obligatorio, ya que fácilmente podrás hacer coincidir el valor inicial del idioma de tu archivo con el código de idioma correcto durante el proceso de importación.

Los códigos de país

Para identificar los países sin riesgo de error, Actito se basa en un código de 2 letras llamado código ISO 3166-1 alpha 2.

Algunos ejemplos:

• FR = Francia
• BE = Bélgica
• DE = Alemania
• UK = Gran Bretaña
• ES = España
• IT = Italia
• NL = Países Bajos

Usar este código hace que el proceso de importación sea más rápido. Pero no es obligatorio, ya que fácilmente podrás hacer coincidir el valor inicial del idioma de tu archivo con el código de país correcto durante el proceso de importación.

Los booleanos (verdadero/falso)

Para los booleanos, puedes utilizar varios operadores lógicos:

• T y F (que corresponden a los valores "True" y "False")
• 1 y 0
• Yes y No