Transferir archivos de forma segura
La aplicación 'Transfer Box' (Catálogo > Complementos > Transfer Box) permite compartir datos sensibles de forma segura entre los usuarios de una licencia.
La Transfer Box se puede utilizar para subir archivos (por ejemplo, archivos que contienen datos sensibles que se desean compartir de forma segura) o descargar archivos (por ejemplo, descargar las exportaciones que se encuentran en su Transfer Box).
Subir archivos
Como se mencionó anteriormente, la transfer box permite subir archivos que desea compartir con otros usuarios de su licencia de forma segura.
Para hacer esto, simplemente vaya a la aplicación 'Transfer Box' y haga clic en "Subir archivo".
Deberá completar la siguiente información:
- El nombre del archivo
- El archivo que desea subir
- El número de días antes de la eliminación del archivo de la transfer box
- La entidad relacionada con el archivo (esto significa que los usuarios que no tienen acceso a esta entidad no lo verán)
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El archivo que se carga no puede ser más grande que 100 MB y puede tener las siguientes extensiones: .xls, .xlsx, .txt, .csv, .json, .zip, .png, .jpg, .gif y .pdf.
Cuando se carga el archivo, tendrá el siguiente estado: "Escaneo de malware en curso". Esto significa que Actito verifica que el archivo no contiene malware. El estado cambiará a "Sin malware" si el archivo no contiene malware. Una vez que el estado haya cambiado, puede descargar el archivo.
Descargar archivos
También tiene la opción de descargar los archivos contenidos en la transfer box. Estos archivos pueden ser archivos cargados por otros usuarios de la licencia o exportaciones que se han transferido a la transfer box.
Ceci significa que si en la etapa final de la creación de una exportación, eliges transferir tu exportación a la caja de transferencia, tendrás la opción de descargarlo a través de la aplicación 'Transfer Box'.
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No podrás descargar un archivo hasta que se complete el control de malware.
Eliminar archivos
También tienes la opción de eliminar archivos que se encuentren en la caja de transferencia.
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Si eliminas un archivo, lo eliminarás para todos los usuarios.