Comprendiendo las configuraciones de usuarios
Las configuraciones de usuarios determinan el acceso a las aplicaciones de ACTITO. No se trata de datos, sino de derechos de uso.
Esto permite restringir las tareas y acciones que se pueden realizar en una licencia por parte de los usuarios. Incluso es posible limitar el acceso a ciertas etapas de una aplicación.
Las configuraciones de usuarios son distintas de las entidades. Tomemos un usuario que tiene el derecho de realizar la acción "editar correos electrónicos en borrador". Tiene el derecho de editar cualquier correo electrónico al que tenga acceso, independientemente de su entidad.
Pero si tiene acceso a la entidad A y no a la entidad B, verá todos los correos electrónicos almacenados en la entidad A y podrá editarlos, pero no verá los correos electrónicos almacenados en la entidad B y, por lo tanto, no podrá editarlos.
Configuraciones Estándar
Hay 6 configuraciones estándar de usuarios disponibles de forma predeterminada.
Para conocer todas las aplicaciones disponibles para cada una de estas diferentes configuraciones estándar, le invitamos a consultar este archivo: Standard Rights Configurations.xlsx.
Administrador
Anteriormente conocida como "AdminUser", esta configuración está reservada para los administradores de la licencia. Implica el acceso a todas las aplicaciones incluidas en su licencia que permiten el uso de ACTITO como herramienta de activación de marketing, así como la aplicación que permite crear un usuario y gestionar los usuarios existentes. El administrador puede crear un usuario seleccionando una de las cinco configuraciones estándar de usuarios: Usuario avanzado - Usuario - Usuario restringido - Revisor - Transfer Box.
El administrador no puede otorgar acceso a los equipos internos de Actito (ActitoSupport y ActitoTeam).
Usuario avanzado
Anteriormente conocido como "user", esta configuración proporciona acceso a todas las aplicaciones incluidas en su licencia que permiten el uso de Actito como herramienta de activación de marketing, pero no a las aplicaciones de gestión relacionadas con los usuarios.
Usuario
Esta configuración no proporciona acceso a todas las aplicaciones incluidas en su licencia. El acceso está restringido a la creación de estructuras de tablas de perfiles y datos, así como a la exportación de datos, importación masiva de perfiles, biblioteca de módulos HTML y gestión de grupos de prueba.
Usuario restringido
Esta configuración es más restrictiva que la de "usuario" ya que permite crear campañas de correo electrónico, pero no enviarlas. El acceso está restringido a la creación de estructuras de tablas de perfiles y datos, así como a la segmentación, exportación de datos, importación masiva de perfiles, biblioteca de módulos HTML y gestión de grupos de prueba.
Revisor
Esta configuración solo proporciona acceso a informes y estadísticas, pero no al resto de las aplicaciones que no le conciernen.
Transfer Box
Esta configuración solo proporciona acceso a la transferencia segura de datos sensibles a través de la licencia.
Configuraciones personalizadas
Si las configuraciones estándar no cumplen con sus necesidades y organización de equipos, es posible que los equipos de Actito creen una o varias configuraciones personalizadas. Por ejemplo, si el administrador de la licencia desea limitar el acceso a aplicaciones específicas para algunos de sus empleados o socios que utilizarán su licencia, puede desear que estos usuarios, que tendrán esta configuración personalizada, solo vean las aplicaciones incluidas en esta configuración.
Estas configuraciones personalizadas no se actualizarán automáticamente con la implementación de nuevas aplicaciones. Será responsabilidad del administrador de la licencia solicitar la actualización.
También es posible limitar acciones específicas en una aplicación.
Una configuración personalizada se puede aplicar a varios usuarios de la licencia.
Para solicitar la creación de una nueva configuración de usuario o la actualización de una configuración personalizada existente, el administrador de la licencia puede discutirlo con su contacto en Actito.