Exports incrémentaux
Les exports incrémentaux sont des exports ayant lieu quotidiennement ou plusieurs fois par jour.
Ils sont utilisés pour exporter l'incrément depuis la dernière exécution, c'est-à-dire toute les nouvelles données depuis le dernier export.
Attention, "nouveau" peut avoir différentes significations: selon le type d'export, cela peut se rapporter aux nouveaux profils, mais aussi aux données mises à jour, aux suppressions, aux nouvelles interactions issues de campagnes e-mail ou sms... Seules les données ayant changé depuis l'export précédent seront extraites, contrairement aux exports périodiques complets qui reprennent la totalité des données quotidiennement.
Les différents types d'exports incrémentaux
Il existe dix types principaux d'exports incrémentaux, mais certains de ceux-ci comprennent des sous-catégories supplémentaires. Par exemple, les activités e-mails reprennent différents types d'évènements. Les différences de contenu seront détaillées dans la suite de cet article.
- Profils : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des données issues de tous les attributs d'une table de profils, y compris les abonnements et les segmentations. Ces exports ne peuvent contenir des données issues des tables personnalisées. Ici, l'incrément peut être basé sur le moment de création et/ou de mise à jour.
- Modifications sur les profils : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des données issues d'une table de profils, mais l'incrément est basé sur certains événements dans ladite table: des mises à jour d'abonnement ou de consentement marketing, des transitions de segments ou des suppressions de profils.
- Activités des e-mails : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos campagnes e-mails. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: e-mails expédiés ou non, ouvertures, clics, e-mails rejetés, moment d'envoi et type d'optimisation ou encore les désinscriptions, et, ce, issu de toutes les campagnes. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées (y compris transactionnelles) et de masse (dont A/B tests) envoyées dans les derniers 31 jours.
- Activités des SMS : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos campagnes SMS. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: les sms expédiés ou non, délivrés ou rejetés, clics, ou stops enregistrés dans vos campagnes SMS. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées (y compris transactionnelles) et de masse envoyées dans les derniers 31 jours.
- Activités Push : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos campagnes push. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: les push expédiés ou non, délivrés, ouverts, ou clics enregistrés dans vos campagnes push. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées (y compris transactionnelles) et de masse envoyées dans les derniers 31 jours.
- Activités WhatsApp : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos campagnes WhatsApp. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: les message expédiés ou non, délivrés, ouverts et clics enregistrés dans vos campagnes WhatsApp. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées et de masse envoyées dans les derniers 31 jours.
- Activités des impressions : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos campagnes papier. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: les interactions prêtes à être téléchargées, les messages non-envoyés et les interactions téléchargées. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées et de masse envoyées dans les derniers 31 jours.
- Campagnes téléphoniques : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos campagnes téléphoniques. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: les interactions prêtes à être téléchargées, les messages non-envoyés et les interactions téléchargées. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées et de masse envoyées dans les derniers 31 jours.
- Activités des canaux génériques : ceux-ci peuvent être utilisés pour exporter des interactions de vos canaux génériques. Il existe différentes catégories d'activités sur lesquelles l'export peut se baser: les interactions prêtes à être téléchargées, les messages non-envoyés et les interactions téléchargées. Cet export contient tous les évènements correspondants enregistrés depuis la dernière exécution, sur toutes les campagnes actives scénarisées et de masse envoyées dans les derniers 31 jours.
- Devices : ces exports peuvent être utilisés pour extraire des données issues de tous les champs d'une table de Devices (aussi lorsque plusieurs lignes existent pour un même profil), ainsi que de la table de Profil (attributs, abonnements et segmentations) du profil correspondant (les entrées dans une table de données liées correspondent toujours uniquement à un profil). L'incrément se réfère ici au moment de création et/ou de mise à jour.
- Données liées : ces exports peuvent être utilisés pour extraire des données issues de tous les champs d'une table de Données liées (aussi lorsque plusieurs lignes existent pour un même profil), ainsi que de la table de Profil (attributs, abonnements et segmentations) du profil correspondant (les entrées dans une table de données liées correspondent toujours uniquement à un profil). L'incrément se réfère ici au moment de création et/ou de mise à jour.
- Interactions : ces exports peuvent être utilisés pour extraire des données issues de tous les champs d'une table d'Interactions (aussi lorsque plusieurs lignes existent pour un même profil), ainsi que de la table de Profil (attributs, abonnements et segmentations) du profil correspondant (les entrées dans une table de données liées correspondent toujours uniquement à un profil). L'incrément se réfère ici au moment de création et/ou de mise à jour.
- Référentiels : ces exports peuvent être utilisés pour extraire des données issues de tous les champs d'une table de Référentiels, mais sans données de profils (les entrées d'une table de Référentiels ne sont pas directement liées aux profils). L'incrément se réfère ici au moment de création et/ou de mise à jour.
- Modifications sur les données liées : ces exports peuvent être utilisés pour extraire les confirmations de suppression au sein d'une table de Données liées. Puisque les données ont été supprimées, les champs exportés se limitent au champ technique de la ligne, le champ business, le moment de suppression et le profile Id du profil associé à celle-ci.
- Modifications sur les Interactions : ces exports peuvent être utilisés pour extraire les confirmations de suppression au sein d'une table d'Interactions. Puisque les données ont été supprimées, les champs exportés se limitent au champ technique de la ligne, le champ business, le moment de suppression et le profile Id du profil associé à celle-ci.
- Modifications sur les Référentiels : ces exports peuvent être utilisés pour extraire les confirmations de suppression au sein d'une table de Référentiels. Puisque les données ont été supprimées, les champs exportés se limitent au champ technique de la ligne, le champ business, le moment de suppression.

Grâce au code couleur, nous pouvons grouper ces exports en trois catégories :
- En bleu, les exports liés aux tables de Profils principales
- En mauve, les exports liés aux tables Personnalisées de votre modèle de données
- En rose, les exports liés aux tables Mobiles de votre modèle de données
- En vert, les exports liés aux Activités de vos campagnes
Exporter des données
Les indications ci-dessous vous exposent le processus global de création d'export incrémental.
Les différents exports peuvent avoir des caractéristiques qui leur sont propres et, par conséquent, des étapes légèrement distinctes. Dans ce cas, ces spécificités seront mises en évidence selon le même code couleur que l'export auquel elles correspondent.
Étape 1: Données générales
À la première étape de la création d'un export, vous devrez définir :
- Le préfixe : le nom qui restera identique dans le nom de votre le fichier final.
- Le suffixe : le format de date qui représentera l'incrément journalier de votre fichier.
- La table de profils : se réfère à la table de profil dont vous souhaitez extraire les données pour les exports de (modifications de) Profils, ou la table de profils liée à vos tables d'Interactions/Données liées, ou encore la table utilisée pour l'envoi de campagnes dans le cadre des exports d'Activités de campagne. Chaque export ne peut contenir que les activités liées à une seule table de profils à la fois.
- L'entité dans laquelle votre export sera disponible.
- Le type d'évènement : se réfère à l'évènement sur lequel se base votre incrément. Il dépendra du type d'export sélectionné (voir plus bas).
Pour les évènements concernant les activités de vos campagnes vous pouvez cocher plusieurs types d'évènement pour un seul export. Par exemple, vous pouvez cocher les évènements "E-mails Rejetés" et "E-mails Désinscriptions" afin d'avoir ces deux types d'évènement au sein d'un seul export.
Profils, Devices, Données liées, Interactions et Référentiels
L'incrément de ces exports peut se baser sur les évènements suivants:
- Moment de création : seuls les nouveaux profils/enregistrements ayant été créés depuis la dernière exécution seront exportés.
- Moment de modification : seuls les nouveaux profils/enregistrements ayant été mis à jour (c'est-à-dire dont un champ, peu importe lequel, a subi au moins une modification) depuis la dernière exécution seront exportés. Les nouveaux éléments (moment de mise à jour = moment de création) ne seront pas inclus.
- Moment de création ou de modification : tous les profils/enregistrements ayant été créés ou mis à jour depuis la dernière exécution seront exportés.

Modification de profils
L'incrément des exports de Modification de profils peut se baser sur les évènements suivants :
- Profils supprimés : tous les profils ayant été supprimés de la table de profils depuis la dernière exécution seront exportés.
- Transition de segments : tous les profils étant entrés ou sortis d'un segment, ou s'étant déplacés d'un segment à l'autre dans une segmentation exclusive seront exportés.
- Mises à jour d'abonnements : tous les profils s'étant abonnés ou désabonnés d'un des abonnements de la base de donnée seront exportés.
- Modifications de consentement marketing : tous les profils dont la valeur de l'attribut Consentement marketing a été modifiée (de "Oui" à "Non" par exemple) seront exportés. Cet export est uniquement disponible pour les bases de données dans lesquelles l'attribut standard Consentement marketing est utilisé.

Filtre sur les sources de suppression de profils
L'export des Profils supprimés est très utile pour synchroniser les suppressions de profils enregistrées dans Actito avec vos propres systèmes. Toutefois, toutes les sources n'ont pas le même intérêt dans ce but. Par exemple, les profils supprimés depuis des imports de données automatisés n'ont pas besoin d'être synchronisés avec votre CRM si l'information provient de celui-ci.
Pour cette raison, il existe un filtre sur la source des évènements que vous voulez inclure dans votre export :
- Toutes les sources Actito incluent toutes les actions ayant lieu au sein d'un processus Actito, tel que :
- la suppression manuelle de profils depuis le module Profils
- la suppression de profils basée sur une liste depuis le module Profils
- Toutes les sources externes à Actito incluent les imports de données automatisés, par API ou ETL
Vous pouvez choisir précisément quelles sources vous voulez exporter.

Par défaut, le filtre n'est pas activé, ce qui signifie que vous exportez toutes les sources.
Si vous activez le filtre, seules les sources que vous sélectionnez seront exportées.
Filtre sur les sources d'abonnements
L'export des Mises à jour d'abonnements est très utile pour synchroniser les (dés-)abonnements enregistrés dans Actito avec vos propres systèmes. Mais toutes les sources n'ont pas le même intérêt dans ce but : par exemple, les modifications d'abonnements depuis des imports de données n'ont pas besoin d'être synchronisés avec votre CRM si c'est déjà de là que proviennent les données.
Pour cette raison, vous pouvez filtrer les sources que vous voulez inclure dans votre export :
-
Toutes les sources Actito incluent toutes les actions ayant lieu au sein d'un processus Actito, tel que :
- les mises à jour venant des liens de désinscriptions de vos e-mails (à la fois désinscriptions et ré-inscriptions), mais aussi les liens techniques générés par certains webmails (list-unsubscribe)
- les mises à jour venant de formulaires, comme les centres de préférence ou les formulaires d'inscription
- les automates
- les mises à jours sur les abonnements spécifiques liés au canal Push, provenant de l'intégration sur votre site web ou app
- mais aussi les actions manuelles dans le portail, tel qu'importer un fichier ou mettre à jour un profil à la main
-
Toutes les sources externes à Actito incluent les imports de données automatisés, par API ou ETL
Vous pouvez choisir précisément quelles sources exporter. Typiquement, le plus pertinent est d'exporter toutes les sources Actito, mais vous pouvez choisir de ne pas exporter les imports manuels si les données viennent de toute façon de votre CRM, par exemple.

Par défaut, le filtre est inactif, ce qui implique que vous exportez toutes les sources.
Si vous activez le filtre, seules les sources que vous sélectionnez seront exportées.
Activités e-mails
Il y a plusieurs exports d'activités e-mail, chacun se concentrant sur un aspect différent des campagnes e-mails. Il est possible de créer un export par événement, ou de les grouper, afin de couvrir l'ensemble des interactions e-mail.
Les exports d'activités e-mail vont uniquement reprendre les interactions des campagnes actives: scénarisées ou transactionnelles (ou terminées il y a moins de 31 jours), mais aussi ponctuelles ou AB test envoyées il y a moins de 31 jours.
- Expédiés : contient toutes les interactions des e-mails correctement envoyés à un profil depuis la dernière exécution.
- Non expédiés : contient les interactions des e-mails ayant ciblé un profil mais n'ayant pas été envoyés pour des raisons de filtrage (quarantaine, pression commerciale, groupe de contrôle...).
- Ouvertures : contient les interactions e-mails pour lesquelles une ouverture a été enregistrée depuis la dernière exécution. Les e-mails sont considérés comme ouverts à partir du moment où les images ont été téléchargées, ou qu'un clic a été enregistré. Par ailleurs, seule la première ouverture est enregistrée.
- Clics : contient les interactions e-mails pour lesquelles un clic a été enregistré depuis la dernière exécution. Chaque lien est suivi individuellement et seul le premier clic de chaque lien est enregistré.
- Rejetés : contient toutes les interactions des e-mails ayant été envoyés mais n'ayant pas pu être délivrés, car un bounce a été enregistré, et ce depuis la dernière exécution. Seuls les hard et soft bounces y sont repris et sont par ailleurs groupés au sein du même export. Les bounces techniques (absent du bureau, réponses...) ne sont pas compris dans cet export.
- Désinscriptions : contient toutes les interactions e-mails pour lesquelles un désabonnement a été enregistré depuis la dernière exécution. Contrairement à l'export Mises à jour d'abonnement, uniquement les désinscriptions liées à des campagnes e-mails (donc des clics sur les liens de désinscription par exemple) sont reprises dans celui-ci. Cet export ne reprend pas les ré-inscriptions dans le cas où le profil changerait d'avis.

Activités SMS
Il y a plusieurs exports d'activités SMS, chacun se concentrant sur un aspect différent des campagnes SMS. Il est possible de créer un export par événement, ou de les grouper, afin de couvrir l'ensemble des interactions SMS.
Les exports d'activités SMS vont uniquement reprendre les interactions des campagnes actives : scénarisées ou transactionnelles (ou terminées il y a moins de 31 jours), mais aussi ponctuelles envoyées il y a moins de 31 jours.
- Expédiés : contient toutes les interactions des SMS correctement envoyés à un profil depuis la dernière exécution.
- Non expédiés : contient toutes les interactions des SMS ayant ciblé un profil mais n'ayant pas été envoyés pour des raisons de filtrage (quarantaine, pression commerciale, groupe de contrôle...).
- Délivrés : contient toutes les interactions des SMS dont la bonne distribution a été confirmée par l'opérateur depuis la dernière exécution.
- Clics : contient toutes les interactions SMS pour lesquelles un clic a été enregistré depuis la dernière exécution. Les liens SMS sont uniquement traqués si ils ont été configurés avec le réducteur d'URL Actito. Par ailleurs, seul le premier clic dans le message est enregistré.
- Rejetés : contient toutes les interactions des SMS ayant été envoyés depuis la dernière exécution, mais pour lesquels l'opérateur a renvoyé une notification d'échec de distribution, car le numéro ne pouvait être contacté.
- Stops : contient toutes les interactions des SMS pour lesquels un stop a été enregistré depuis la dernière exécution. En fonction du pays ciblé, les stops sont enregistrés soit lorsqu'un profil répond STOP, soit lorsqu'il se désinscrit sur le site de l'opérateur (cfr. le chapitre Gérer le stop SMS pour plus de détails).

Activités Push
Il y a plusieurs exports d'activités Push, chacun se concentrant sur un aspect différent des campagnes push. Il est possible de créer un export par événement, ou de les grouper, afin de couvrir l'ensemble des interactions push.
Les exports d'activités Push vont uniquement reprendre les interactions des campagnes actives : scénarisées ou transactionnelles (ou terminées il y a moins de 31 jours), mais aussi ponctuelles envoyées il y a moins de 31 jours.
- Expédiés : contient toutes les interactions des push correctement envoyés à un profil depuis la dernière exécution.
- Non expédiés : contient toutes les interactions des push ayant ciblé un profil mais n'ayant pas été envoyés pour des raisons de filtrage (quarantaine, pression commerciale, groupe de contrôle...).
- Délivrés : contient toutes les interactions des push dont la bonne distribution a été confirmée par l'opérateur depuis la dernière exécution.
- Ouverts : contient toutes les interactions push pour lesquelles une ouverture a été enregistrée depuis la dernière exécution. Seule la première ouverture dans le message est enregistré.
- Clics : contient toutes les interactions push pour lesquelles un clic a été enregistré depuis la dernière exécution.

Activités WhatsApp
Il y a plusieurs exports d'activités WhatsApp, chacun se concentrant sur un aspect différent des campagnes WhatsApp. Il est possible de créer un export par événement, ou de les grouper, afin de couvrir l'ensemble des interactions WhatsApp.
Les exports d'activités WhatsApp vont uniquement reprendre les interactions des campagnes scénarisées, mais aussi ponctuelles envoyées il y a moins de 31 jours.
- Expédiés : contient toutes les interactions des messages WhatsApp correctement envoyés à un profil depuis la dernière exécution.
- Non expédiés : contient toutes les interactions des messages WhatsApp ayant ciblé un profil mais n'ayant pas été envoyés pour des raisons de filtrage
- Délivrés : contient toutes les interactions des messages WhatsApp dont la bonne distribution a été confirmée depuis la dernière exécution.
- Ouverts : contient toutes les interactions WhatsApp pour lesquelles une ouverture a été enregistrée depuis la dernière exécution. Seule la première ouverture dans le message est enregistré.
- Clics : contient toutes les interactions WhatsApp pour lesquelles un clic a été enregistré depuis la dernière exécution.
