Agir sur un formulaire publié

Une fois publié, il n'est plus possible de directement modifier un formulaire. Néanmoins, un certain nombre de manipulations peuvent être effectuées sur un formulaire actif.

Vous allez pouvoir apporter certaines modifications sur le formulaire, le copier pour en réutiliser la définition, vérifier et tester le formulaire, ...

Pour ce faire, rendez vous dans l'application "Gérer les formulaires et les pages", au niveau de l'onglet "Activés".

Sélectionnez le formulaire avec lequel vous voulez interagir. Sa ligne passera au vert.

D'une part, vous pouvez "Voir les participations" et "Voir l'url de publication".

D'autre part, de nombreuses interactions supplémentaires sont disponibles en cliquant sur le bouton "Plus".

Une série de manipulations vous sera alors proposée.

Copier

Cette fonctionnalité permet de copier en tout points un formulaire pour le réutiliser dans un nouveau contexte. Vous serez invité à donner un nom au nouveau formulaire, puis à vérifier ses paramètres.

Cette copie conservera :

• Les paramètres principaux

• Les questions

• Les conditions d’affichage

• Les règles d'enrichissement

Le tout en gardant la possibilité de modifier ces éléments.

Cette option est aussi disponible pour les formulaires "Terminés".

Corriger

Ceci est l'option qui s'apparente le plus à une modification directe de votre formulaire.

En cliquant sur "Corriger", vous allez créer une copie temporaire de votre formulaire, qui ne modifiera le formulaire existant que lorsque vous confirmerez la publication de la nouvelle version.

Ceci vous donnera la possibilité de modifier :

• Le design

• Le nom du formulaire

• Les questions

• Les conditions d'affichage

• Les pages annexes

• Les langues

Par contre, corriger le formulaire ne vous permettra pas de modifier :

• Les paramètres d'entités et de base de donnée participante : Ils ne sont plus modifiables.

• Les règles d'enrichissement : Elles pourront être mises à jours via l'option "Modifier l'enrichissement du profil", expliquée ci-dessous.

Après avoir effectué les modifications, vous serez invité à confirmer la publication du nouveau formulaire. Cela remplacera immédiatement la version actuellement en ligne du formulaire, tout en gardant exactement la même adresse URL si votre formulaire a été publié de façon publique. Ceci signifie que si votre formulaire a été partagé, par e-mail ou un autre canal, la nouvelle version sera immédiatement disponible auprès de vos contacts.

Cependant, les participations à la version précédente seront conservées.

Fermer

Cliquez sur le bouton "Fermer" pour clôturer le formulaire et ainsi le rendre inaccessible. Si un de vos contacts essaie d'accéder au formulaire après que vous ayez clôturé celui-ci, il sera dirigé vers la page de "Clôture", pour autant que vous ayez défini celle-ci.

Une confirmation vous sera demandée étant donné qu'une fois clôturé, il n'est plus possible de réactiver le formulaire.

Après la fermeture du formulaire, celui-ci sera affiché dans l'onglet "Terminés" sur la gauche de l'interface, où vous gardez la possibilité d'accéder à certaines interactions (voir les participations, y compris de test, et afficher ou copier le formulaire).

Astuce

Si vous avez décidé d'une date limite pour votre formulaire après laquelle vous ne voulez plus accepter les participations, c'est par cette option que vous allez pouvoir le clôturer.

Définir les noms techniques

Ce bouton vous permettra de définir un nom technique pour le formulaire et pour chaque question. Ce nom technique va pouvoir servir d'identifiant pour l'utilisation des webservices en rapport avec les formulaires.

Modifier l'enrichissement de profil

Après la publication du formulaire, il est encore possible de modifier les règles d'enrichissement de votre base de donnée.

Après avoir cliqué sur "Modifier l'enrichissement du profil", l'interface de "Fonctions pour enrichir la DB" va s'ouvrir. Vous allez avoir la possibilité de modifier les règles d'enrichissement, exactement comme expliqué dans le chapitre "Enrichir une base de donnée via un formulaire". Nous vous invitons à vous référer à ce chapitre pour un aperçu global des fonctionnalités disponibles pour mettre à jour vos profils grâce à un formulaire.

Étant donné que le remplacement des règles existantes par les nouvelles règles est immédiat, une confirmation de la modification vous sera demandée.

Avertissement

Modifier une règle d'enrichissement ne va pas inverser la mise à jour d'un attribut de profil qui aurait déjà été enregistrée.

Afficher le formulaire

Cette option permet d'afficher le rendu de votre formulaire :

• Soit via un aperçu global de toutes les questions et pages de votre formulaire.

• Soit en spécifiant un profil en particulier parmi vos groupes de test, ce qui vous permettra de vérifier les conditions d'affichage ou les paramètres de pré-remplissage.

Elle est aussi disponible pour les formulaires "Terminés".

Tester le formulaire

Sélectionnez cette option pour effectuer un test du formulaire.

Vous avez la possibilité de définir plusieurs paramètres de test :

• La langue

• Tester le formulaire d'une manière générale ou sélectionner un profil de participant particulier parmi vos groupes de test

• Définir les paramètres de la source du formulaire

Astuce

Votre test sera enregistré comme participation de test.

Participer

Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner un profil et participer au formulaire en tant que ce profil. Il convient donc de la réserver à des profils internes sur lesquels certains tests particuliers doivent être réalisés.

Vous avez la possibilité de définir la langue et les paramètres de la source.

Avertissement

Cette participation n'est pas un test mais une véritable participation qui sera enregistrée pour le profil choisi. Les interactions seront prises en compte et les éventuels enrichissements d'attributs seront effectués.

Voir les participations de tests

Cette fonctionnalité est semblable en tout point à la fonction "Voir les participations", si ce n'est que seules les participations de test sont affichées.

Cette option est aussi disponible pour les formulaires "Terminés".

Définir une url spécifique

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de définir une URL personnalisée pour remplacer l’URL automatiquement générée à la publication du formulaire. Pour plus de détails, nous vous invitons à vous référer à la section "Gérer l'url de publication".