Transférer des fichiers de manière sécurisée
L'application 'Transfer Box' (Catalogue > Add-ons > Transfer Box) permet de partager des données sensibles de manière sécurisée entre les utilisateurs d'une licence.
La Transfer Box peut être utilisée pour uploader des fichiers (ex : des fichiers contenant des données sensibles qu'on veut partager de manière sécurisée) ou télécharger des fichiers (ex : télécharger les exports qui se trouvent sur votre Transfer Box).
Uploading des fichiers
Comme mentionné ci-dessus, la transfer box permet d'uploader des fichiers que vous voulez partager avec d'autres utilisateurs de votre licence, de manière sécurisée.
Pour faire cela, il suffit de vous rendre dans l'application 'Transfer Box' et de cliquer sur "Uploader un fichier".
Il faudra remplir les informations suivantes :
- Le nom du fichier
- Le fichier que vous voulez uploader
- Le nombre de jours avant la suppression du fichier de la transfer box
- L'entité liée au fichier (ceci signifie que les utilisateurs qui n'ont pas accès à cette entité ne le verront pas)
Le fichier qui est uploadé ne peut pas être plus grand que 100Mo et peut avoir les extensions suivantes : .xls, .xlsx, .txt, .csv, .json, .zip, .png, .jpg, .gif and .pdf.
Lorsque le fichier est uploadé, celui-ci aura le statut suivant : "Détection malwares en cours". Cela signifie qu'Actito vérifie que le fichier ne contient pas de malwares. Le statut changera à "Pas de malware" si le fichier n'en contient pas. Une fois que le statut a changé, vous pouvez télécharger le fichier.
Télécharger des fichiers
Vous avez également la possibilité de télécharger les fichiers contenus dans la transfer box. Ces fichiers peuvent être des fichiers uploader par d'autres utilisateurs de la licence, ou des exports qui ont été transférés sur la transfer box.
Ceci signifie que, si à l'étape finale de la création d'un export, vous choisissez de transférer votre export sur la transfer box, vous aurez la possibilité de le télécharger via l'application 'Transfer Box'.
Vous n'aurez pas la possibilité de télécharger un fichier tant que le contrôle des malwares n'est pas fini.
Supprimer des fichiers
Vous avez également la possibilité de supprimer des fichiers se trouvant sur la transfer box.
Si vous supprimez un fichier, vous le supprimez pour tous les utilisateurs.