Módulo de exportación

El módulo Exportaciones te permite crear una nueva exportación o realizar una serie de acciones sobre exportaciones ya existentes.

Crear una nueva exportación

Si deseas crear una nueva exportación, solo tienes que hacer clic en el botón Crear una exportación.

Las instrucciones para definir el formato de tu exportación varían según el tipo de exportación y de datos de que se trate.

Encontrar tu exportación

Si deseas realizar una acción sobre una exportación ya existente, lo primero que debes hacer es encontrar la exportación en cuestión. Para ello, puedes buscar el nombre de la exportación mediante la barra de búsqueda. También puedes utilizar las diferentes opciones de la parte izquierda de la pantalla para filtrar las exportaciones:

1. La primera sección te permite elegir la base de datos a la que pertenece tu exportación.
2. La segunda sección te permite elegir el tipo de datos pertinente. El tipo de datos puede corresponder simplemente al tipo de tabla utilizada para las exportaciones puntuales (perfil, datos relacionados, referencial e interacción) o, para algunas exportaciones más específicas, referirse más bien al tipo de interacciones exportadas.
3. El tercer menú desplegable te permite elegir el tipo de exportación. Existen cinco tipos de exportación: puntual, periódica completa, incremental, específica e incremental específica.
4. Por último, la última sección te permite filtrar las exportaciones según su estado actual. Las acciones disponibles para realizar en una exportación dependerán de su estado.

info

Una exportación puntual es simplemente una extracción de datos de una tabla en una fecha y hora determinadas.

Una exportación completa periódica es una extracción diaria de una tabla completa (o de una parte de ella) hacia un sistema externo. Todas las filas correspondientes se exportan diariamente.

Una exportación incremental es una extracción diaria de nuevos datos hacia un sistema externo. Solo se exportan las nuevas filas/interacciones respecto a la ejecución anterior (por ejemplo, ayer).

Realizar acciones sobre tus exportaciones

Las acciones permitidas dependerán principalmente del estado de la exportación.

Editar una exportación

Siempre puedes modificar las exportaciones que se encuentran en la sección Borrador, es decir, las que aún están en proceso de definición. Para seguir modificando una exportación, selecciona la exportación correspondiente y haz clic en Editar. A continuación, serás dirigido al proceso de creación de la exportación.

Las exportaciones en curso, como las exportaciones periódicas o incrementales, deben desprogramarse antes de poder editarse.

Copiar una exportación

Puedes copiar las exportaciones desde las pestañas Borrador, Planificado y Terminado.

Selecciona la exportación correspondiente y haz clic en Copiar para crear una exportación idéntica. Se te pedirá que le asignes un nuevo nombre a la exportación y serás dirigido al proceso de creación de la exportación, donde podrás modificar todos los parámetros que desees.

Atención

Las exportaciones incrementales específicas son exportaciones específicas (también llamadas flujos de salida) definidas en el backoffice por los equipos de Actito en tu licencia. Puedes manipularlas, ya que tienen un equivalente directo en las exportaciones incrementales estándar.

Ten en cuenta que, al copiar un flujo de salida, creas una nueva exportación equivalente en su versión incremental estándar. Podrás configurarla y activarla tú mismo. Sin embargo, la copia puede presentar algunas diferencias menores respecto al flujo de salida original.

Eliminar una exportación

Solo puedes eliminar las exportaciones que aún están en borrador.

Ve a la pestaña Borrador, selecciona la exportación que deseas eliminar y haz clic en Eliminar. Se te pedirá que confirmes la acción.

Visualizar la definición de una exportación

Siempre puedes consultar la definición de las exportaciones Planificadas, En curso o Terminadas.

Selecciona la exportación correspondiente y haz clic en Mostrar la definición. Aparecerá un resumen de los parámetros de la exportación en una ventana modal.

Esta contiene la misma información que puedes encontrar en el último paso de la creación de la exportación.

Atención

Las exportaciones incrementales específicas son exportaciones específicas (también llamadas flujos de salida) definidas en el backoffice por los equipos de Actito en tu licencia. Puedes manipularlas, ya que tienen un equivalente directo en las exportaciones incrementales estándar.

Puedes ver directamente los parámetros del flujo de salida, como los atributos exportados, la ubicación donde se deposita el archivo o los destinatarios de los informes. Ten en cuenta, sin embargo, que algunas personalizaciones específicas pueden no aparecer en la definición. En efecto, existen ligeras diferencias entre los flujos de salida y las exportaciones compatibles (por ejemplo, en el caso de los flujos de salida, los atributos de eventos y los atributos de perfiles pueden mezclarse a la hora de determinar el orden de las columnas, lo que no ocurre en las exportaciones estándar).

Detener una exportación

Es posible detener una exportación desde la pestaña Planificadas, seleccionando la exportación deseada y haciendo clic en el botón Detener.

Las exportaciones planificadas son periódicas o incrementales. En el caso de estos tipos de exportaciones, encontrarás la última ejecución en la pestaña Terminadas, y la próxima en Planificadas.

Si detienes una exportación, se detiene la totalidad de la exportación, no solo la ejecución futura.

Descargar una exportación

Cuando una exportación puntual ha finalizado, significa que está lista para descargarse. Ve a la pestaña Terminadas, selecciona la exportación que deseas descargar y haz clic en Descargar. Los datos extraídos se descargarán automáticamente en tu ordenador.

Solo las exportaciones puntuales pueden descargarse a través del módulo de gestión de exportaciones. Las exportaciones periódicas o incrementales (así como las específicas) siempre se depositan en una ubicación en la nube (la TransferBox, un FTPS...).

Ver el informe de una exportación

Puedes consultar el informe de las exportaciones en la pestaña Terminadas, que incluye tanto las exportaciones puntuales como las ejecuciones anteriores de las exportaciones periódicas e incrementales.

Selecciona la exportación y haz clic en Ver el informe.

Este informe proporciona la siguiente información:

• El estado (correcto o con error)
• La hora de inicio y fin
• La duración
• El nombre del archivo (incluida la fecha) y el número de líneas exportadas si la exportación se ha realizado correctamente
• El código de error si la exportación ha encontrado un problema. Según el motivo del fallo, tienes la posibilidad de relanzar la ejecución de la exportación directamente (por ejemplo, en caso de un problema de conexión con la ubicación en la nube)