Exportaciones completas periódicas
Las exportaciones completas periódicas son exportaciones automatizadas diarias, semanales o mensuales.
Se utilizan para extraer todos los datos (o parte de ellos) de una tabla específica, a diferencia de las exportaciones incrementales, que solo incluyen los datos nuevos.
Las exportaciones completas periódicas son especialmente pertinentes cuando se trata de transferir la totalidad de una tabla de perfiles o de una tabla de referenciales a un sistema externo, en particular en el marco de integraciones que requieren un conjunto completo de datos todos los días o a intervalos frecuentes.
Debido a la elevada carga de datos que pueden implicar, el número de exportaciones completas periódicas está limitado a una por tabla.
Los diferentes tipos de exportaciones completas periódicas
Al crear una exportación completa periódica, puede elegir entre dos tipos. En efecto, los dos tipos de tablas siguientes pueden justificar una exportación diaria y completa de datos:
- Exportaciones de perfiles: pueden utilizarse para exportar los datos de todos los atributos de una tabla de perfiles, incluidos los datos de suscripciones y segmentaciones. Estas exportaciones no pueden contener datos de tablas personalizadas.
- Exportaciones de referenciales: permiten exportar datos de todos los campos de una tabla de referenciales, sin incluir los datos de perfiles (los datos de las tablas de referenciales no están directamente vinculados a los perfiles).
Exportar datos
Las indicaciones a continuación describen el proceso global de creación de una exportación completa periódica.
Las diferentes exportaciones pueden tener características propias y, por lo tanto, pasos ligeramente distintos. En ese caso, estas particularidades se resaltarán con el mismo código de color que la exportación a la que corresponden.
Paso 1: Datos generales
En el primer paso de la creación de una exportación, deberá definir:
- El prefijo: el nombre que permanecerá idéntico en el nombre de su archivo final
- El sufijo: el formato de fecha que representará el incremento de su archivo
- La tabla de perfiles: la tabla de la cual desea exportar los datos
- La entidad: la entidad en la que estará disponible esta exportación
Paso 2: Filtrar los datos
Este paso le permite filtrar las filas de datos que desea exportar.
Para las exportaciones de perfiles, tendrá la posibilidad de filtrar los datos gracias al módulo de segmentación. En efecto, este le permite aplicar filtros basados en todos los tipos de interacciones almacenadas en Actito.
En el marco de una exportación de referenciales, no existe un paso de filtrado. Se exportará la tabla completa.
Paso 3: Seleccionar los datos
El objetivo de este paso es definir las columnas que aparecerán en su exportación eligiendo los atributos a incluir.
Atributos de la tabla a exportar
Estos atributos son los de la tabla que ha seleccionado. Estos aparecerán en azul si se trata de una exportación de tabla de perfiles, y en morado si se trata de una exportación de tabla personalizada. Puede elegir los elementos de la tabla, así como los datos técnicos relativos a las interacciones (momento de creación, momento de actualización...).
En las exportaciones completas periódicas, solo puede exportar los campos de la tabla principal seleccionada.
Tenga en cuenta que:
- Es posible excluir columnas, ya sea haciendo clic en los elementos que no desea que aparezcan, o bien haciendo clic en Deseleccionar todo y realizando su selección desde cero.
- En la interfaz, verá los "nombres de visualización" de los atributos, mientras que los "nombres técnicos" aparecerán al pasar el ratón sobre el atributo. Sin embargo, en la exportación en sí, son los nombres técnicos de los atributos los que se muestran en los encabezados de las columnas (a menos que los modifique en el paso siguiente).
- Para modificar la estructura del archivo resultante de la exportación, puede cambiar el orden de las columnas arrastrando y soltando los bloques como desee.
Paso 4: Configurar la exportación
Durante este paso, tendrá la posibilidad de configurar el formato de su exportación.
Formato de los valores
Configure los parámetros de exportación para los valores contenidos en su archivo.
Cada una de estas opciones aparecerá únicamente si su exportación contiene atributos del tipo correspondiente. Los atributos correspondientes se muestran debajo de las sugerencias de formato.
- Formato de los atributos de tipo "booleano": seleccione el formato para los atributos cuyos valores son "verdadero" o "falso" (por ejemplo, las suscripciones mostradas en columnas individuales): 1/0, S/N o TRUE/FALSE.
- Formato de los atributos de tipo "fecha": seleccione el formato de los atributos de tipo fecha (por ejemplo, fecha de nacimiento).
- Formato de los atributos de tipo "momento": seleccione el formato de los atributos de tipo fecha y hora (por ejemplo, los atributos técnicos de fecha de creación o de recencia). Están disponibles distintos grados de precisión (con o sin la hora).
- Separador multivalor: seleccione el separador de los atributos cuyos valores posibles son múltiples (por ejemplo, las suscripciones mostradas en una sola columna, los hobbies...). Este parámetro no corresponde al separador general del archivo (que se define en la sección siguiente).
Formato de archivo
Durante esta etapa, tendrá la ocasión de configurar el archivo.
Los encabezados del archivo son, por defecto, los nombres técnicos de los campos.
Sin embargo, puede redefinirlos para que se adapten a la nomenclatura de su sistema.
El archivo está previsto en formato .csv, con codificación UTF-8. Puede elegir el separador de valores que desee para su archivo entre:
- comas
- punto y coma
- tabulaciones
Ejemplo de exportación
Una muestra de diez perfiles le permite previsualizar los valores y columnas que obtendrá en su archivo de exportación.
Paso 5: Resumen
Durante este paso, podrá iniciar la exportación. Para asegurarse de que corresponde a sus necesidades, dispone de un resumen dividido en distintas secciones.
En primer lugar, encontrará la sección Datos generales, que recoge el nombre, la tabla de perfiles y la entidad de su exportación.
A continuación, en la sección Población objetivo, encontrará información sobre su objetivo, así como el número de perfiles objetivo.
En la sección Gestionar los datos, verá todos los campos incluidos en su exportación.
Por último, la sección Parámetros le permite verificar que ha seleccionado los parámetros correctos de datos y de archivo.
Transferencia del archivo
Una vez que haya revisado todo el resumen y esté seguro de que su exportación está correctamente configurada, puede elegir la manera en que desea transferir sus datos exportados.
Al tratarse de exportaciones automáticas, las exportaciones completas periódicas se depositan sistemáticamente en la ubicación en la nube de su elección. Por ello, la opción Manual aparecerá desactivada.
Además de elegir la ubicación en la nube entre las disponibles en su licencia, también deberá definir el nombre del archivo, el sufijo y el tipo de compresión.
Por defecto, TransferBox siempre está disponible como ubicación en la nube en su licencia.
Las demás opciones de ubicación en la nube son los servidores SFTP o FTPS. Si desea empezar a utilizar esta funcionalidad, póngase en contacto con el Soporte o con su persona de contacto en Actito.
Si activa el Modo experto, podrá definir por completo el modelo de nombre de archivo, incluso para el archivo de archivo comprimido. Este modo le permite controlar totalmente el nombre del archivo.
Encontrará ayuda pasando el ratón sobre el icono (i) junto a "Nombre del archivo" y a "Nombre del archivo comprimido".
Planificación
Por último, puede programar su exportación.
El modo estándar le permite planificar su exportación:
- Todos los días, a una hora precisa
- Cada semana, que le permite elegir uno o varios días de la semana, a una hora precisa (por ejemplo, su exportación puede realizarse todos los lunes y viernes a las 10:00)
- Cada mes, que permite elegir el número del día del mes y una hora precisa.
Como los días 29, 30 y 31 no ocurren todos los meses, no es posible seleccionarlos.
28 es el número máximo que puede elegir, pero está disponible una opción para elegir el último día del mes mediante el modo experto.
Modo experto
Al activar el modo experto, puede definir una frecuencia mediante una expresión CRON.
Esta forma técnica de escribir una frecuencia permite mayor flexibilidad, como planificar una exportación dos veces al mes.
Por ejemplo, 0 0 10 1,15 * ? planificará la exportación a las 10:00 el 1 y el 15 de cada mes.
El modo experto también puede utilizarse para programar una exportación el último día del mes gracias a la expresión L, ya sea el 30 o el 31 (que no están permitidos).
Por ejemplo, 0 0 8 L * ? planificará la exportación el último día de cada mes a las 08:00.
El cambio entre el modo estándar y el modo experto es asíncrono, lo que significa que una frecuencia seleccionada mediante el selector estándar no se traduce automáticamente en una expresión CRON del mismo valor, y viceversa.
No obstante, si ha "guardado como borrador" la exportación (esquina inferior derecha) y vuelve a ella, el cambio de modo mostrará la traducción correcta (siempre que la expresión CRON sea compatible con el selector estándar).
Aunque es más flexible, la expresión CRON no le permite planificar una exportación más de una vez al día.
Parámetros avanzados
Active los parámetros avanzados para establecer un informe diario que se enviará a los destinatarios indicados en cada ejecución de la exportación.
Este informe adopta la forma de una notificación que le indica si la ejecución de la exportación se ha desarrollado sin problemas, o si esta ha encontrado algún inconveniente.
Una vez que la definición de su exportación esté lista, haga clic en Activar la exportación periódica.
