Crear una tabla de perfiles
Para crear una base de datos, los usuarios Administradores y Avanzados pueden ir a la aplicación "Administrar la estructura de las bases de datos" (Catálogo > Perfiles > Administrar la estructura de las bases de datos)
Agregar una tabla
Verás una lista de las bases de datos existentes en tu licencia.
Haz clic en el botón "+ Agregar" para crear una nueva base de datos.
Paso 1: Configuración
Una base de datos tiene 3 parámetros:
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Su nombre, que no debe contener símbolos ni espacios.
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Su descripción, que es solo informativa.
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La entidad en la que se almacenará la base de datos. Esto define los permisos de uso.
Una vez que hayas ingresado los parámetros, haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 2: Atributos
Una base de datos está compuesta por atributos. Para agregar un atributo, haz clic en el símbolo "+" y elige la opción que prefieras.
Según tus necesidades, puedes elegir entre:
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Agregar uno o varios atributos predefinidos directamente.
-
Crear un nuevo atributo según tu propia definición.
Le recomendamos que siempre prefiera un atributo predefinido en lugar de crear uno nuevo. Para obtener más información sobre estos, visite "Utilizar atributos predefinidos".
Paso 2a: Agregar atributos predefinidos
Se le presenta una lista de todos los atributos predefinidos existentes que aún no ha seleccionado. Seleccione aquellos que desee incluir en la estructura de su base de datos.
Una vez que haya hecho clic en el botón "Validar", volverá a la lista de atributos seleccionados para la creación de su base de datos.
En la columna "Propiedades", encontrará 3 iconos:
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opcional
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multivalor
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único
Cuando está en gris claro, el atributo no tiene la propiedad. Sin embargo, cuando el icono está en negro, significa que el atributo tiene la propiedad.
Asegúrese de definir correctamente las propiedades de sus atributos antes de finalizar su base de datos.
Paso 2b: Crear un nuevo atributo
Podrá crear el atributo específico que desee.
No dude en verificar previamente que este no coincida con un atributo predefinido de Actito que aún no haya seleccionado.
Tendrá que completar dos pasos. Para obtener más información sobre ellos, consulte el capítulo "Agregar un atributo a la tabla de perfil".
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Paso 1: Configuración
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Paso 2: Tipo de valor
Si desea eliminar un atributo antes de validar, haga clic en el icono "-" al final de la línea del atributo que desea eliminar. Se le pedirá confirmación.
Después de agregar todos los atributos necesarios, haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 3: Confirmar
Este último paso le permite confirmar la creación de su base de datos. La creación comenzará una vez que haga clic en el botón "Terminar".
Recibirás una confirmación una vez que se haya creado tu base de datos.
Haz clic en el botón "Retour" para volver a la gestión de las estructuras de tus bases de datos.
Modificar la estructura de una tabla de perfiles
Después de crear una base de datos de perfiles, la aplicación "Gestionar las estructuras de las DBs" te permite editar las propiedades de los atributos existentes.
Una vez creado, el tipo de un atributo no se puede modificar.
Agregar valores posibles
Selecciona un atributo y haz clic en el botón "Agregar valores posibles" para actualizar la lista de valores permitidos para ese atributo.
Cuando agregas valores posibles, verás la lista de valores ya permitidos y podrás agregar nuevas opciones.
Si aún no hay valores posibles para un atributo, agregarlos significa agregar una restricción de valor al atributo: antes los valores eran libres, pero después de la operación solo se permiten los valores posibles.
"Agregar valores posibles" en una tabla que ya contiene perfiles solo es posible si los valores para todos los perfiles existentes cumplen con las restricciones implementadas.
La pantalla mostrará una muestra (no exhaustiva) de los valores presentes en la base de datos.
Actualizar las propiedades de un atributo
Al hacer clic en el botón "Más" después de seleccionar un atributo, puedes actualizar sus propiedades.
Editar la visualización
Esta operación afecta a toda la tabla y no requiere que selecciones un campo.
Permite crear subsecciones en la vista de una tabla de perfiles, como se explica aquí.
Agregar datos compartidos
Al seleccionar "Agregar datos compartidos", puedes extender un atributo existente con los datos de una tabla de referencia, exactamente como lo harías al crear un nuevo atributo.
Renombrar
Esto te permite actualizar el nombre de visualización y la descripción de un atributo.
El nombre técnico de un atributo no se puede modificar, ya que se utiliza en muchos procesos (sincronizaciones, personalizaciones, etc.).
Hacer (no) único
Puedes actualizar la unicidad de un campo y convertirlo en una clave, que luego se puede utilizar para identificar perfiles.
Cambiar la unicidad de un campo no es una operación trivial. Esto puede afectar tus sincronizaciones y la correspondencia de tus datos de perfiles. Si tienes dudas, no dudes en consultar al equipo de Actito.
No es posible hacer que un campo sea único si hay valores duplicados en los perfiles existentes: asegúrate de eliminar duplicados de tu base de datos antes de realizar la operación.
Solo los campos no únicos pueden hacerse únicos, y solo las claves únicas pueden hacerse no únicas.
Por razones de integridad de datos, no es posible hacer que un campo sea único si hay más de 100,000 perfiles existentes en tu base de datos.
Hacer (no) obligatorio
Puedes hacer que un campo opcional sea obligatorio y viceversa.
Hacer que un campo sea obligatorio solo es posible si todos los perfiles existentes tienen un valor para ese campo.
Hacer que un campo sea obligatorio puede tener impactos en tus sincronizaciones: asegúrate de que la información siempre se proporcione en tus flujos de datos antes de realizar la operación, de lo contrario, las filas podrían ser rechazadas en tus importaciones.
Definir una clave de negocio como atributo
Su base de datos de Actito puede contener varias claves únicas. Aunque generalmente no se recomienda, esto puede ser útil si tiene datos provenientes de múltiples fuentes.
Definir un atributo único como la "clave de negocio" lo convierte en la clave primaria de su base de datos. No prevalece en las sincronizaciones y todas las claves aún pueden utilizarse para importar datos.
Sin embargo, la clave de negocio se incluye automáticamente en todas las exportaciones incrementales de datos y las notificaciones de Webhooks.
Por lo tanto, es el ID principal de todos los datos que salen de Actito.
Después de definir un atributo como clave de negocio, no es posible cambiarlo de ninguna manera. Por favor, considere esto cuidadosamente antes de realizar esta operación.
Eliminar
Eliminar un atributo lo elimina de forma permanente y borra todos los datos almacenados en ese campo para todos los perfiles de la base de datos.
Eliminar un atributo puede romper procesos en los que se utiliza en la definición, como:
- las segmentaciones
- las personalizaciones
- las sincronizaciones
Volver a crear un atributo con el mismo nombre técnico no lo reemplazará en estos procesos, que deberán corregirse.
Por favor, tenga precaución antes de eliminar un atributo.
Eliminar una tabla
Eliminar una tabla de perfiles debe ser una decisión bien pensada. Todos los activos relacionados con la tabla de perfiles también se eliminarán:
- las campañas
- los procesos automatizados
- los procesos de desuscripción automática
- los formularios
- los objetivos
- los perfiles
Para eliminar una tabla de perfiles, deberá utilizar la aplicación 'Gestionar las estructuras de las DBs' (Catálogo > Perfiles > Gestionar estructura de bases de datos).
Deberá seleccionar la tabla de perfiles que desea eliminar, hacer clic en "Más" y luego en "Eliminar base de datos". Aparecerá una ventana emergente en la que deberá confirmar su intención de eliminar la tabla de perfiles:
Antes de eliminar la tabla de manera permanente, le recomendamos marcar "Simular eliminación" y luego hacer clic en "Eliminar base de datos". Esto le permitirá exportar un archivo que lista todos los datos relacionados que también se eliminarán si procede con la eliminación:
