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Dans la plateforme

Pour créer une base de données, les utilisateurs Administrateurs et Avancés peuvent se rendre dans l'app 'Structure des tables de profils' (Apps > Données > Structure des tables de profils).

Structure des tables de profils

Ajouter une table

Vous visualisez la liste des bases de données existant déjà dans votre licence.

Cliquez sur le bouton « + Ajouter » pour créer une nouvelle base de données.

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Alternativement, les tables de profils peuvent aussi être créées via l'app de "Structure des tables", qui vous permet aussi de créer des tables personnalisées.

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Étape 1 : Paramètres

Une base de données dispose de trois paramètres :

  • Son nom qui ne doit comporter ni symbole ni espace.
  • Sa description qui est à titre indicatif.
  • L' entité dans laquelle la base de données sera stockée. Celle-ci définit les autorisations d’utilisation.

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Une fois les paramètres encodés, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 2 : Attributs

Une base de données est composée d’attributs. Pour ajouter un attribut, cliquez sur le symbole « + » puis choisissez l’option qui vous convient.

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En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre :

  1. Ajouter directement un ou plusieurs attributs prédéfinis
  2. Créer un nouvel attribut selon votre propre définition

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Nous vous conseillons de toujours préférer un attribut prédéfini à la création d'un autre attribut. Pour en savoir plus sur ceux-ci, rendez-vous sur 'Utiliser les attributs prédéfinis'.

Étape 2a : Ajouter des attributs prédéfinis

La liste de tous les attributs prédéfinis existants et que vous n'avez pas encore sélectionnés, vous est présentée. Sélectionnez ceux que vous souhaitez inclure à la structure de votre base de données.

Dès que vous aurez cliqué sur le bouton « Valider », vous reviendrez à la liste des attributs sélectionnés pour la création de votre base de données.

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Dans la colonne 'Propriétés', vous retrouvez 3 icônes :

  • Optionnel
  • Multivaleur
  • Unique

Lorsque celui-ci est en gris clair, l'attribut n'a pas la propriété. Par contre, dès que l'icône est noire, cela signifie que l'attribution bénéficie de la propriété.

Veillez à bien définir les propriétés de vos attributs avant de finaliser votre base de données.

Étape 2b : Créer un nouvel attribut

Vous pourrez créer l'attribut spécifique que vous souhaitez.
N'hésitez pas à vérifier préalablement que celui-ci ne correspond pas à un attribut prédéfini d'Actito que vous n'auriez pas encore sélectionné.

Vous aurez deux étapes à compléter. Pour en savoir plus sur celles-ci, rendez-vous au chapitre 'Ajouter un attribut à la table de profil'.

  • Etape 1 : Paramètres
  • Etape 2 : Type de valeur

Si vous souhaitez supprimer un attribut avant de valider, cliquez sur l'icône « - » située au bout de la ligne de l'attribut à supprimer. Une confirmation vous sera demandée.

Après avoir ajouté l’ensemble des attributs nécessaires, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 3 : Confirmer

Cette dernière étape vous permet de confirmer la création de votre base de données. Celle-ci se lancera dès que vous aurez cliqué sur le bouton « Terminer ».

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Vous aurez une confirmation dès que votre base de données aura été créée.

Cliquez sur le bouton « Retour » pour revenir à la gestion des structures de vos bases de données.