Via l'interface
Pour créer une base de données, les utilisateurs Administrateurs et Avancés peuvent se rendre dans l'app Structure des tables(Hub > Données > Structure des tables).
Ajouter une table
Dans cette application, vous pouvez visualiser la liste de toutes les tables existantes dans votre licence.
Cliquez sur le bouton "Créer une table" pour créer une nouvelle table de profils.
Sélectionnez le type "No-Code" de l'onglet "Profils" et cliquez sur "Suivant"
Vous serez ensuite redirigé vers une page spécifique, vous montrant l'ensemble de vos tables de profils.
Pour créer votre nouvelle table de profils, cliquez sur le bouton "Ajouter".
Étape 1 : Paramètres
Une base de données dispose de trois paramètres :
- Son nom qui ne doit comporter ni symbole ni espace.
- Sa description qui est à titre indicatif.
- L' entité dans laquelle la base de données sera stockée. Celle-ci définit les autorisations d’utilisation.
Une fois les paramètres encodés, cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 2 : Attributs
Une base de données est composée d’attributs. Pour ajouter un attribut, cliquez sur le symbole "+" puis choisissez l’option qui vous convient.
En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre :
- Ajouter directement un ou plusieurs attributs prédéfinis
- Créer un nouvel attribut selon votre propre définition
Nous vous conseillons de toujours préférer un attribut prédéfini à la création d'un autre attribut. Pour en savoir plus sur ceux-ci, rendez-vous sur 'Utiliser les attributs prédéfinis'.
Étape 2a : Ajouter des attributs prédéfinis
La liste de tous les attributs prédéfinis existants et que vous n'avez pas encore sélectionnés, vous est présentée. Sélectionnez ceux que vous souhaitez inclure à la structure de votre base de données.
Dès que vous aurez cliqué sur le bouton "Valider", vous reviendrez à la liste des attributs sélectionnés pour la création de votre base de données.
Dans la colonne 'Propriétés', vous retrouvez 3 icônes :
- Optionnel
- Multivaleur
- Unique
Lorsque celui-ci est en gris clair, l'attribut n'a pas la propriété. Par contre, dès que l'icône est noire, cela signifie que l'attribution bénéficie de la propriété.
Veillez à bien définir les propriétés de vos attributs avant de finaliser votre base de données.
Étape 2b : Créer un nouvel attribut
Vous pouvez également créer des attributs spécifiques dans votre table de profils.
N'hésitez pas à vérifier préalablement que celui-ci ne correspond pas à un attribut prédéfini d'Actito que vous n'auriez pas encore sélectionné.
Étape 2b : Valider la liste d'attributs
Une fois que vous avez créer vos attributs, vous pouvez voir la liste complète d'attributs de votre table de profils.
Si vous souhaitez supprimer un attribut avant de valider, cliquez sur l'icône "-" située au bout de la ligne de l'attribut à supprimer. Une confirmation vous sera demandée.
Après avoir ajouté l’ensemble des attributs nécessaires, cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 3 : Confirmer
Cette dernière étape vous permet de confirmer la création de votre base de données. Celle-ci se lancera dès que vous aurez cliqué sur le bouton "Terminer".
Vous aurez une confirmation dès que votre base de données aura été créée.
Cliquez sur le bouton "Retour" pour revenir à la gestion des structures de vos bases de données.