Agregar un atributo a la tabla de perfiles

Para agregar un atributo, vaya a la aplicación "Administrar la estructura de las bases de datos" (Catálogo > Perfiles > Administrar la estructura de las bases de datos)

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En Actito, puede agregar nuevos atributos en cualquier momento a su base de perfiles.

Por razones de coherencia en la comunicación, solo los usuarios con los permisos de configuración de 'Administrador' o 'Usuario avanzado' pueden eliminar o modificar atributos.

A. Elegir la tabla a editar

Seleccione la tabla de perfiles que desea modificar. Luego, haga clic en el botón "Editar".

B. Agregar un atributo

Verá la estructura de la tabla en la que podrá agregar un atributo. Para hacerlo, haga clic en el botón "Agregar".

Paso 1: Configuración

Para agregar un atributo, en este paso tendrá la opción de:

• Seleccionar entre los atributos predefinidos propuestos por Actito. Los parámetros se completarán automáticamente según los estándares definidos por Actito. Se recomienda encarecidamente optar siempre por los atributos predefinidos. Para obtener más información sobre estos atributos predefinidos, consulte "Utilizar atributos predefinidos".

  Nota: si es necesario, puede modificar algunos de los parámetros de estos atributos predefinidos (por ejemplo, el nombre y la obligatoriedad de este campo). Sin embargo, el nombre técnico nunca debe modificarse.

• Determine el atributo y sus parámetros usted mismo. Se recomienda definir todos los parámetros para sus atributos.

Los parámetros a completar son los siguientes:

• Nombre Técnico: Identificación técnica de cada atributo. No se podrá modificar posteriormente y es imperativo no modificarlo para atributos predefinidos. Se utilizará para cualquier "comunicación" con herramientas externas a Actito (exportaciones, sincronizaciones, importaciones, personalización externa, etc.). Número máximo de caracteres: 50

• Nombre: Identificación funcional de cada atributo. Se puede modificar posteriormente.

• Requerido: Permite definir si el atributo es opcional o requerido

  • requerido: ¿cada perfil en mi base de datos de Actito debe tener esta información?

  • opcional: ¿es información que no se recopilará para todos los perfiles en mi base de datos de Actito?

• Multi-valor: Determina la cantidad de valores recopilados para este atributo

  • valor único: solo se permitirá un valor

  • multi-valores: se pueden almacenar múltiples valores para este atributo (ejemplo: el atributo "hobbies" puede contener: fútbol, teatro, cocina...)

• Unicidad: Verifica la unicidad del atributo

  • no único: el valor puede aparecer varias veces en la base de datos, vinculado a múltiples perfiles diferentes

  • único: el valor del atributo será único en toda la base de datos (ejemplo: número de cliente)

  • único por perfil: solo para atributos 'multi-valor', el valor solo puede aparecer una vez para el perfil respectivo. Para activar la visualización de la casilla "único por perfil", es necesario proceder al paso 2 para definir los valores posibles y luego regresar al paso 1 utilizando la pista de navegación en la parte superior de la pantalla.

• Comentario: Permite proporcionar información adicional sobre el atributo creado.

Paso 2: Tipo de valor

• Tipo de valor: Puede elegir entre varios tipos de información para almacenar en Actito (texto, fecha, número, ...).
  Asignar correctamente un dato le permitirá tener datos relevantes (por ejemplo, una dirección de correo electrónico contiene un "@" correctamente) y facilitará sus segmentaciones (por ejemplo, los criterios de segmentación para una fecha serán diferentes de los criterios para un número o un texto).

• Restricciones: Puede definir restricciones en los valores posibles. El tipo de restricción varía según el tipo de valor seleccionado. (por ejemplo, para un valor 'Idioma', es posible limitarlo a francés, inglés y neerlandés, ya que no planea comunicarse en otros idiomas y, por lo tanto, no desea que los perfiles tengan otros valores para este atributo).

• Valor predeterminado: Puede definir un valor predeterminado para el atributo. Esto garantiza la presencia de información para cada perfil (lo cual es importante si su atributo es obligatorio: en este caso, si los datos no están presentes al crear un perfil, se le asignará el valor predeterminado).

Paso 3: Perfiles existentes

Este paso permite indicar qué hacer con los perfiles que ya existen en su base de datos.

Según si el atributo que agregó es obligatorio u opcional, tendrá las siguientes opciones:

• Valor a asignar:

  • Valor predeterminado: Si se ha definido un valor predeterminado (en el paso anterior), se mencionará aquí. Podrá optar por actualizar todos los perfiles con este valor.
  • Sin valor: Si el atributo no es obligatorio, puede optar por dejar el valor vacío al momento de crear el atributo. (Podrá completarlo más tarde a través de la importación de perfiles.)

• Un valor específico: puedes elegir actualizar todos los perfiles con un valor específico que determinarás directamente.

Paso 4: Confirmar

Antes de crear efectivamente este nuevo atributo en Actito, hay un último paso que requiere confirmar tu intención de crear este atributo.
Esto solo se iniciará después de hacer clic en el botón "agregar".

Después de agregar el atributo, recibirás un mensaje de éxito de la operación.