Voir le compte

Ceci vous permet de voir les données d'un compte, exactement comme pour l'option "Voir mon compte" accessible à chaque utilisateur pour son propre compte.

Editer le compte

Ceci vous permet de mettre à jour les données d'un compte, c'est-à-dire :

• Ses coordonnées

• Sa configuration de droits

• Les entités auxquelles il a accès

• L'entité par défaut

Seul le nom d'utilisateur (login) n'est plus modifiable une fois le compte créé.

Désactiver le compte

Cette option vous permet de couper immédiatement l'accès d'un compte à la plateforme, sans le supprimer. Les comptes désactivés ne peuvent plus se connecter et leur accès est bloqué. Ils se retrouvent dans l'onglet "Désactivés", sur la gauche de l'écran, où ils pourront être réactivés de nouveau à tout moment.

Supprimer le compte

En cliquant sur le bouton "Plus", vous avez la possibilité de supprimer un compte. Un utilisateur supprimé ne pourra plus accéder à la licence. Cette suppression est définitive et irréversible. Cependant, il reste possible de recréer un nouveau compte à l'identique.

Réinitialiser le mot de passe

En cliquant sur le bouton "Plus", vous avez la possibilité de réinitialiser le mot de passe d'un compte. Le mot de passe actuel du compte sera immédiatement suspendu et l'utilisateur recevra un e-mail de réinitialisation de mot de passe, pour en choisir un nouveau.

Cela vous permet de réagir rapidement en cas de suspicion du vol du mot de passe d'un de vos collaborateurs.

Réinitialiser tous les mots de passe

En cliquant sur le bouton "Plus", vous avez également la possibilité de réinitialiser le mot de passe de tous les comptes actifs. Le mot de passe actuel de chaque compte actif sera immédiatement suspendu et les utilisateurs recevront un e-mail de réinitialisation de mot de passe, pour en choisir un nouveau.

Cela vous permet de mettre en place une politique de changement de mot de passe pour les X mois, par exemple.

Informations générales

Commencez par indiquer le "Login" du nouvel utilisateur. Il s'agit du nom que l'utilisateur devra utiliser pour se connecter.
Ensuite, vous pourrez renseigner les informations personnelles de l'utilisateur :

• Prénom et nom

• Langue et sexe

Puis, les coordonnées de contact :

• Adresse e-mail : il est conseillé de toujours utiliser une adresse professionnelle et jamais d'adresse privée. C'est en effet via cette adresse que l'utilisateur pourra configurer et récupérer son mot de passe.
  

• Numéro de téléphone portable : cette information n'est obligatoire dans votre licence que si vous avez souhaité activer le système de double authentification.

Autorisations

Vous pouvez ensuite définir les autorisations du nouvel utilisateur :

• Configuration de droits : cela permet de définir à quelles applications l'utilisateur a accès. Chaque utilisateur peut avoir accès à une seule configuration. Il existe plusieurs configurations standard: pour plus de détails, se référer au chapitre "comprendre les configurations d'utilisateurs".

• Groupe d'entité : ceci permet de définir à quelles données et ressources liées (une base de données, un e-mail, un template,…) auxquel l'utilisateur va avoir accès. (Pour plus de détails, se référer au chapitre "comprendre les entités")

• Entité par défaut : si l'utilisateur a accès à un groupe comprenant plusieurs entités, vous devrez choisir l'entité par défaut qui sera mise en avant pour cet utilisateur.